ASSISTANT.E BACK OFFICE TECHNIQUE (DOUR)
Fort de sa longue expérience dans le secteur de la rénovation et de l’économie d’énergie, Reno.energy a pour ambition d’accompagner les particuliers et les professionnels dans leurs projets de rénovation avec une vision orientée économie d’énergie.
Afin de soutenir le développement rapide de nos activités, nous sommes à la recherche d’un.e ASSISTANT.E BACK OFFICE TECHNIQUE pour renforcer notre Bureau d’Etudes basé à Dour.
Ta mission
Tu soutiens la croissance de l’entreprise en assurant un suivi administratif rigoureux et proactif pour le Bureau d’Etudes.
Tes responsabilités
– Tu effectues le suivi administratif Back Office pour le Bureau d’Etudes
- Tâches administratives diverses selon les besoins, en collaboration avec le secrétariat déjà en place (téléphone, courrier/emails entrant et sortant, etc.)
- Gestion du planning des visites et coordination planning avec les clients (agenda, appels, confirmations, etc.)
- Préparation de devis techniques pour le bureau d’études et des projets divers (Photovoltaïques, projets globaux, etc.)
- Traitement des remises d’offres en marchés publics pour le bureau d’études
- Rédaction de devis, suivi des états d’avancement des projets, facturation, suivi des paiements clients, à l’aide de notre outil ERP
- Préparation de modèles 3D pour réalisation d’audits, préparation de métrés préliminaires, pré-encodage de données dans Excel ou des logiciels plus spécifiques (base de données Access, portails d’encodage de données pour marchés publics, etc.)
- Mise en forme et amélioration de présentations techniques et slides show
- …
– Tu assistes le Responsable du Bureau dans le suivi administratif et technique de dossiers divers.
– Tu assistes les Ingénieurs du Bureau d’études dans leur travail quotidien.
– Tu offres un support administratif et technique aux équipes d’ingénieurs dans la réalisation et le suivi de leurs dossiers.
– Tu réalises les devis pour plusieurs clients de la société.
– Tes responsabilités pourraient être amenées à se diversifier en fonction de ton évolution et de notre organisation.
Ton profil
– Tu as suivi une formation en administration / office management / secrétariat technique, … ou tu as suivi une formation technique dans le domaine de l’énergie du bâtiment et tu te sens à l’aise avec les tâches administratives.
– Tu as une première expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire.
– Tu démontres de grandes capacités d’apprentissage et tu es motivé.e à te développer au sein de ta fonction.
– Tu apprécies le contact avec tes collègues et les clients. Ta communication est excellente, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
– Tu as une connaissance approfondie de la suite Office et tu es capable de te former rapidement à l’utilisation de nouveaux logiciels informatiques.
– Tu fais preuve :
- de sens de l’organisation, de rigueur et de ponctualité,
- de flexibilité et de polyvalence,
- d’autonomie et de proactivité,
- de sens du service et d’esprit d’équipe,
- d’esprit d’initiatives.
Notre offre
– Un job épanouissant dans un secteur d’avenir et essentiel
– Une mission au sein d’un groupe dynamique en pleine croissance qui met l’accent sur le capital humain et l’épanouissement de ses collaborateurs
– Le soutien d’une équipe jeune et expérimentée
– Un contrat à temps plein à durée indéterminée et une stabilité d’emploi
Intéressé.e ?
Envoie-nous ton CV ainsi qu’une lettre de motivation à jobs@e-nova.be