RESPONSABLE ADMINISTRATION BUREAU D’ETUDES (Dour)
Pour renforcer notre Bureau d’Etudes énergétiques E-NOVA basé à Dour
Offre d’emploi :
RESPONSABLE ADMINISTRATION BUREAU D’ETUDES (H/F/X)
Fort de sa longue expérience dans le secteur de la rénovation et de l’économie d’énergie, Reno.energy a pour ambition d’accompagner les particuliers et les professionnels dans leurs projets de rénovation avec une vision orientée économie d’énergie.
Afin de soutenir le développement rapide de nos activités, nous sommes à la recherche d’un.e RESPONSABLE ADMINISTRATION BUREAU D’ETUDES pour renforcer notre Bureau d’Etudes énergétiques E-NOVA basé à Dour.
Ta mission
Tu soutiens la croissance de l’entreprise en assurant l’administration proactive et rigoureuse du back office de notre Bureau d’Etudes énergétiques.
Tes responsabilités
- Tu es responsable de l’ensemble de l’administration liée aux activités de notre Bureau.
- Tu assures :
- La réception : téléphone, courrier/emails entrant et sortant, etc.
- La gestion du planning des visites et la coordination du planning avec nos clients (agenda, appels, confirmations, etc.)
- La préparation des devis techniques pour le Bureau et des projets divers (photovoltaïques, projets globaux, etc.)
- Le traitement des remises d’offres en marchés publics pour le bureau d’études
- La rédaction de devis, suivi des états d’avancement des projets, facturation, suivi des paiements clients, à l’aide de notre outil ERP
- La préparation de modèles 3D pour réalisation d’audits, préparation de métrés préliminaires, pré-encodage de données dans Excel ou des logiciels plus spécifiques (base de données Access, portails d’encodage de données pour marchés publics, etc.)
- La mise en forme et l’amélioration de présentations techniques et slides show
- …
- Tu assistes le Responsable du Bureau dans le suivi administratif et technique de dossiers divers.
- Tu assistes les Ingénieurs du Bureau dans leur travail quotidien.
- Tu offres un support administratif et technique aux équipes d’ingénieurs dans la réalisation et le suivi de leurs dossiers.
- Tu réalises les devis pour plusieurs clients de la société.
Tes responsabilités pourraient être amenées à se diversifier en fonction de ton évolution et de notre organisation.
Ton profil
- Tu as suivi une formation en administration / office management.
- Tu as une expérience professionnelle réussie 5 ans dans une fonction similaire.
- Tu es curieux.se, tu démontres de grandes capacités d’apprentissage et tu es motivé.e à te développer au sein de ta fonction. Le secteur des énergies renouvelables t’intéresse et tu es prêt.e à te former sur le sujet.
- Tu apprécies le contact avec tes collègues et les clients. Ta communication est excellente, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
- Tu as une connaissance approfondie de la suite Office et tu es capable de te former rapidement à l’utilisation de nouveaux logiciels informatiques.
- Tu fais preuve :
- de sens de l’organisation, de rigueur et de ponctualité,
- de flexibilité et de polyvalence,
- d’autonomie et de proactivité,
- de sens du service et d’esprit d’équipe,
- d’esprit d’initiatives.
Notre offre
- Un job épanouissant dans un secteur d’avenir et essentiel
- Une mission au sein d’un groupe dynamique en pleine croissance qui met l’accent sur le capital humain et l’épanouissement de ses collaborateurs
- Le soutien d’une équipe jeune et expérimentée
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée et une stabilité d’emploi
Intéressé.e ?
Envoie-nous ton CV ainsi qu’une lettre de motivation à jobs@e-nova.be